Carta de Solicitação

Muitas pessoas necessitam diariamente solicitar algo para as autoridades, dentre elas encontramos, policiais, bombeiros, padres, bispos, diretores, empresários, enfim, são os mais diversos casos, e para que este pedido ganhe um valor sério, é necessário ter em mãos um bom modelo de ofício de solicitação, utilizando sempre uma linguagem culta padrão da língua portuguesa e ser sempre compreensível para que sua solicitação seja aceita e atendida.

O que é um ofício?

O ofício é um documento que é enviado a alguém, sendo normalmente enviado a uma autoridade que possa resolver a solicitação. É bom que saiba que depois de pronto o simples papel passa a ser uma correspondência oficial que deve ser então encaminhado ao que você deseja.

O que interessa realmente em um ofício é que ele não fuja do que é pedido, ou seja, que todas as informações necessárias contenha nele. O estético as autoridades não ligam muito, o que é realmente importante é o conteúdo.

Como fazer um ofício

Existem alguns itens que são indispensáveis dentro de um ofício de solicitação, são eles: o número de expedição do ofício, caso o mesmo venha de uma empresa, o nome completo do destinatário.

Deve se utilizar os pronomes de tratamento: senhor, senhora, doutor, doutora, dona, senhorita no caso de ofícios pessoais, Vossa Excelência para políticos exceto para vereadores, Vossa Santidade que é exclusivo ao Papa da igreja católica, Vossa Excelência Reverendíssima para Bispos em geral, Vossa Reverendíssima aos sacerdotes, Doutor ou Doutora para quem cursou e é formado em Doutorado no ramo profissional exercido e diversos outros.

Abreviações do documento

A abreviação é algo que pode sim ser utilizado nos ofícios de solicitação, como por exemplo:

Vossa Excelência – V. Ex.ª
Vossa Santidade – V.S.
Vossa Reverendíssima – V. Revma
Doutor – Dr ou D.ra

Algumas dicas

Lembrando que quando escrito por extenso, os pronomes de tratamento como senhor, senhora, senhorita, dona, devem serem escritos de forma minúscula, e quando houver a abreviação a primeira letra deverá sempre ser maiúscula e as demais minúsculas. Quando ela se trata de Vossa Excelência referindo-se ao ou a Presidente da República, nos demais pode haver sim abreviação.

Outros dados importantes e totalmente relevantes a um ofício de solicitação são: o nome de quem ou da empresa que está solicitando, dados pessoais como CPF, estado civil e endereço ficam a critério de quem está solicitando e também o motivo do mesmo.

Modelos de ofícios

Agora que já foram transcritas as dicas, os dados importantes, veja alguns exemplos para aprender como fazer um ofício, sendo o primeiro de solicitação.

Ofício de Solicitação

Eu, (seu nome completo), brasileira (o), (estado civil opcional) , inscrito (a) no CPF (número completo do seu CPF), (endereço também opcional), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Senhoria (utilize o pronome de tratamento de acordo com as coordenadas acima) (sua solicitação descrita) com a finalidade de (descreva o que se deve ser pedido).

Desde já agradeço
Atenciosamente;
_____________________________________
(Sua assinatura na linha e seu nome completo)

Carta de Solicitação – Ofício

Muito solicitado nos órgãos públicos e em departamentos de grandes corporações, o Ofício de Solicitação é uma espécie de correspondência formal, um documento que solicita providências, pede por informações, materiais, propõe acordos, entre outros fins.

Como qualquer espécie de documento, o Ofício de Solicitação apresenta algumas exigências de apresentação, redação e formatação, que raramente variam de acordo com a instituição.

Com fazer um ofício de solicitação?

O primeiro item a se considerar em um ofício de solicitação é o timbre da instituição, empresa ou departamento que expede o documento.

Quando a solicitação é feita por uma pessoa física, ou uma organização menos formal ou não regulamentada, geralmente o timbre não aparece. Também é conveniente (principalmente quando o ofício for expedido por uma pessoa jurídica) que o documento apresente a numeração (Ofício nº001/2012, por exemplo).

Essa numeração deve ser inserida após 3 espaços duplos e à esquerda. Na mesma linha, na posição centro direita, deve constar o local e a data.

Depois de um espaço duplo, insira a epígrafe, que é a palavra ou expressão que resume o assunto tratado no ofício. A epígrafe costuma ser inserida à esquerda.

Após 1 espaço duplo, você deve inserir o vocativo – a quem destina-se o documento – sempre seguido de vírgula e do pronome de tratamento adequado, como nos exemplos: Sr. Gerente,”, “Prezado Senhor,” e “Exmo. Sr. Ministro. Após o vocativo, insira 3 espaços duplos para dar início ao corpo do texto. Procure ser bastante objetivo e não abuse da linguagem informal (o que não significa que você deva escrever o texto em português arcaico).

Após concluir o texto, o fecho deve ser bem sucinto ( a sugestão é encerrar com “Atenciosamente”) e ser seguido de 3 espaços duplos. No fim do documento deve constar a assinatura do remetente , acima do nome, do cargo ou função desempenhada. Mais abaixo e à esquerda, insira o endereçamento (nome/ departamento e endereço postal completo do destinatário. Para formalizar o documento, recomenda-se que as inicias de quem redigiu de quem datilografou o documento devem estar ao pé da folha, lado esquerdo, separados por uma barra.

Ofício de Solicitação de visita

Escolas, universidades, grandes empresas, instituições públicas, museus e outros espaços costumam abrir suas instalações para visitas programadas, geralmente feitas por estudantes ou grupos de profissionais. Confira o modelo de ofício de solicitação de visita e tire as suas dúvidas.

Ofício de Solicitação de patrocínio

Quando o assunto é realização de eventos a busca de patrocínio é uma das práticas comuns realizadas pelos organizados. Consultando o modelo de ofício de patrocínio você confere as dicas para a redação de um documento formal.

Ofício de solicitação de espaço público

Outro tipo comum de ofício é o ofício de solicitação de espaço. Muito usado por instituiçõ’es, organizações e grupos escolares, ele garante a reserva de espaços públicos ou particulares (como o caso de salão de eventos em condomínios e edifícios) para a realização de determinados eventos.

Ofício de solicitação de materiais

Em grandes empresas, departamentos públicos, escolas e outros órgãos é comum a solicitação de materiais diversos através de um documento formal. O ofício de solicitação de materiais é geralmente encaminhado ao departamento de suporte, almoxarifado ou setor equivalente.

Ofício de solicitação de documentos

Em muitos casos de negociações e contratos formais ou situações que envolvam trâmites legais o ofício de solicitação de documentos é emitido a fim de priorizar a apresentação dos mesmos, para a segurança do solicitante.

Ofício de solicitação de policiamento

O ofício de solicitação de policiamento geralmente é encaminhado às autoridades quando a população, órgão ou entidade deseja que seja feito o policiamento, em ocasiões de eventos, festas da comunidade e outras reuniões do tipo. O documento, que faz às vezes de requerimento, precisa ser protocolado pela polícia.

Ofício de solicitação de serviço

O ofício de solicitação de serviço geralmente é encaminhado por representantes da população ou associação dos moradores, empresas e outras instituições para setores e órgãos da prefeitura. O documento geralmente também precisa ser protocolado, garantindo a legitimidade da solicitação.

Quanto à formatação do documento, a fonte deve ser do tipo Times New Roman, de corpo 12 . A Inserção de cada informação deve ser feita na margem esquerda com distância de 2,5 centímetros. A margem lateral direita terá 1,5 centímetros. O espaçamento, que deve ser simples e a impressão (em papel A4 – 29,7, 21,0 cm) também são requisitos importantes para um ofício. No Modelo de Ofício de Solicitação em PDF do Portal ZUN você confere mais informações sobre esse tipo de documento.

Carta de Solicitação – Instrumento

Requerimentos são instrumentos utilizados para os mais diferentes tipos de solicitações às autoridades ou órgãos públicos. A seguir, apresentamos um modelo, que pode ser adaptado para os diferentes casos.

Nele, podemos observar as seguintes partes:

A AUTORIDADE DESTINATÁRIA (usa-se Excelentíssimo (Exmo.) para Juiz, Promotor, Senadores, Deputados, Vereadores, Presidente da República, Governador, Prefeito e Ministros de Estado; usa-se Ilustríssimo (Ilmo.) para as demais autoridades);

NOME E QUALIFICAÇÃO DO REQUERENTE
EXPOSIÇÃO E SOLICITAÇÃO
PEDIDO DE DEFERIMENTO
LOCALIDADE E DATA
ASSINATURA

MODELO DE REQUERIMENTO

SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÃO DE DISTRITO POLICIAL

Exmo. Senhor
Secretário de Segurança Pública do Estado de São Paulo

Senhor Secretário,

__(nome completo)___, brasileiro(a),__(estado civil)__, __(profissão)__, portador da Cédula de Identidade R.G. nº ___________, residente na Rua _____________, nº ______, Bairro de _________, cidade e Município de _______________, vem à presença de V.Exa. para expor e requerer o que segue:

(Exemplo)
Na localidade em que o requerente reside tem aumentado muito o número de assaltos, agressões e até mortes, dada a insegurança que passou a existir no local nos últimos tempos. Já não é possível transitar com o mínimo de tranqüilidade nem mesmo durante o dia.

Diante do exposto, a fim de garantir a segurança dos moradores e facilitar o acesso à Polícia, requer a V.Exa. sejam adotadas as providências necessárias para a instalação de um Distrito Policial no bairro, bem como a presença ostensiva de policiamento.

Pede Deferimento

__________________________
Local/data

_______________________
Nome/assinatura

Carta de Solicitação – Requerimento

Para que serve?

O requerimento hoje em dia é algo que é muito utilizado pelas pessoas de todas as partes do mundo.

Ele é um documento pelo qual você faz uma solicitação para alguém que pode te ajudar como por exemplo em uma campanha publicitária.

E para isso então você precisa de alguém para te ajudar com o que você vai gastar para fazer tal publicidade então faz um requerimento para alguém. Escolas geralmente costumam fazer isto por que sempre estão precisando de algo para ajudar nem que seja na cozinha da escola.

Geralmente quando vão fazer brincadeiras, gincanas e festas que elas pedem estas ajudas. Como é o caso das festas juninas que os alunos além de ajudar quem vai se dar melhor em alguma gincana ainda ajudam a escola a faturar os alimentos necessários para que a festa aconteça.

E normalmente elas fazem um requerimento para um supermercado por exemplo que precisam de tal alimento e se o supermercado puder a ajuda. Mas é claro que o requerimento é algo bem sério que pode ser utilizado em qualquer outra ocasião quando é necessário.

Como é usado

Requerimentos para prefeitos de cidades, governador vivem chegando por que as pessoas querem sempre melhorias em sua cidade para que possam viver com mais liberdade e segurança. Como por exemplo, quando uma rua inteira de moradores pegam e fazem um requerimento para o prefeito calçar a rua, pois é algo necessário.

Um requerimento é feito com muita cautela por que tem que utilizar palavras certas. Existem sites que permitem a visualização de requerimentos para que você tenha uma base. Então por este motivo entre em sites e veja como fazer um requerimento correto.

Requerimento Documento

Um requerimento é um documento usado por empresas ou particulares para solicitar informações ou fazer pedidos a um organismo público, a uma instituição ou a uma autoridade.

1. ESTRUTURA

Um requerimento bem estruturado ajuda a uma melhor compreensão daquilo que é pedido.

Deve, por isso, constar das seguintes partes: IDENTIFICAÇÃO DO ORGANISMO A QUE SE DIRIGE.

INTRODUÇÃO

Contém os dados pessoais que identificam o requerente: nome, naturalidade, idade, profissão, morada, número do B.I., número de contribuinte, etc..

MENSAGEM

Contém o pedido e as razões que o justificam:

Exposição: espaço onde se explica detalhadamente o motivo do pedido enumerando, de forma ordenada os argumentos e as causas (cada argumento pode ser precedido pela palavra QUE).

Petição: espaço onde se expressa o que se solicita à pessoa ou entidade a que é dirigido o requerimento (pode ser, por exemplo, a fórmula: SOLICITO a V. Ex.ª que…)

FECHO: consta de três elementos que terminam o requerimento.

Expressão da conclusão: Pede deferimento

Data: por extenso, antecedida da indicação do lugar.

Assinatura do requerente.

2. APRESENTAÇÃO

Na apresentação de um requerimento há que ter alguns cuidados.

Assim, deve-se:

Usar uma folha branca ou uma folha própria para o efeito;
Deixar uma margem superior de 6 cm e uma margem esquerda de 7 cm;
Separar os diferentes pontos do requerimento por uma linha em branco;
Adequar as formas de tratamento à entidade a que se destina ( começa-se por: Ex.mo Sr. ou Il.mo Sr. e no interior do texto devemos escrever V. Ex.ª ou, por extenso Vossa Excelência).

3. PRÁTICA

Redige um requerimento a uma empresa, autarquia, escola ou outra instituição sobre um dos seguintes temas:

Solicitação de entrevista para obtenção de emprego.
Pedido de empréstimo de instalações desportivas para um torneio escolar.
Pedido de ligação eléctrica, de água ou de esgotos.
Outro.

Fonte: geocities.com/amartinho.home.sapo.pt